Gdy zysk masz na papierze,
a zobowiązania nie mogą czekać.
Pomagam opanować należności.
Wspieram przy ich odzyskiwaniu.
Dla jednoosobowych firm i MŚP, które mają nieopłacone faktury.
Pracuję z jednoosobowymi firmami oraz małymi i średnimi przedsiębiorstwami, które mają nieopłacone faktury od innych firm. Jeśli część płatności jest już po terminie, nie wiesz dokładnie, ile to kosztuje Twoją firmę, albo nikt się tym systematycznie nie zajmuje, to jest to oferta dla Ciebie.
Zaczynam od uporządkowania tego, co już się wydarzyło. Sprawdzam każdą fakturę po terminie, ustalam, w jakim stanie są Twoje należności i co dotąd zrobiono, żeby je odzyskać. Na tej podstawie dostajesz jasny obraz strat i plan działania, a także zasady zabezpieczenia i postępowania na przyszłość.
Zajmuję się należnościami po terminie płatności. Nie oceniam procesu sprzedaży, zasad udzielania kredytu kupieckiego ani pracy handlowców.
Analizuję zaległe należności, porządkuję je według pilności i oceniam, co firma dotąd zrobiła, żeby je odzyskać.
Efekt dla klienta
Raport zagrożeń dla płynności finansowej oraz lista działań według pilności. Wiesz, które sprawy wymagają reakcji w pierwszej kolejności.
Jasne zasady postępowania z należnościami, które porządkują pracę zespołu i ograniczają zwlekanie z płatnością.
Efekt dla klienta
Spójny zestaw procedur, narzędzi i sposobów zabezpieczania należności, który Twój zespół może stosować samodzielnie, na co dzień.
Wsparcie w najtrudniejszych rozmowach z dłużnikami, z dbałością o relacje biznesowe i interes klienta.
Efekt dla klienta
Odzyskanie zamrożonych środków od największych dłużników i skrócenie drogi do faktycznego przelewu. Wynik zależy od dłużnika i nie jest gwarantowany.
Nie musisz zaczynać od audytu ani zamawiać wszystkich usług. Podczas pierwszej rozmowy ustalamy, jaki zakres współpracy odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Pierwszy kontakt wychodzi od Ciebie. Telefon, wideorozmowa albo krótkie spotkanie są bezpłatne i nie wymagają podawania żadnych szczegółów. Rozmawiamy wtedy tylko o tym, jak taka współpraca może wyglądać.
Jeśli zdecydujesz się na dalsze kroki, wybierasz jeden element albo ich zestaw. Każdy moduł działa samodzielnie, więc możesz zacząć od miejsca, które dziś sprawia najwięcej trudności.
Zakres, terminy i warunki zapisujemy w pisemnym zleceniu. Prace wykraczające poza uzgodniony zakres wymagają osobnego ustalenia i wyceny.
Dostajesz ustalone dokumenty i wskazania. Gdy w zleceniu są negocjacje, prowadzę rozmowy z dłużnikami w Twoim imieniu i monitoruję wykonanie ustaleń.
Każdą z usług można zamówić osobno lub w dowolnym połączeniu, tak aby najlepiej zrealizować potrzeby firmy.
Potrzebujesz jasnego obrazu sytuacji
Gdy chcesz ustalić, gdzie skupiają się zaległości, co zagraża płynności i które sprawy wymagają pilnego działania.
Potrzebujesz uporządkować działania zespołu
Gdy brakuje spójnych zasad postępowania, a zespół potrzebuje wiedzieć, kiedy i jak reagować na opóźnienia płatności.
Potrzebujesz wsparcia w rozmowach z dłużnikami
Gdy trudne rozmowy angażują właściciela lub zarząd i potrzebujesz kogoś, kto poprowadzi je w imieniu firmy.
Nie wiesz, od którego elementu zacząć? Napisz, dobierzemy zakres.
Przykład poglądowy na wymyślonych danych. Nie przedstawia wyników klienta. Pełny raport ma dwie strony i pokazuje między innymi strukturę wiekową należności, historię płatności dłużników oraz sprawy wymagające natychmiastowego ratowania.
Przykładowa Firma Handlowa · dane fikcyjne
Tak wygląda raport po audycie: najważniejsze liczby, uporządkowane zaległości i wskazane działania.
Odzyskiwanie należności wymaga zdecydowania, ale również odpowiedzialności. Dlatego zakres działań i granice współpracy są jasne od początku.
Przed przekazaniem danych podpisujemy umowę o poufności. Jeśli materiały zawierają dane osobowe, także umowę powierzenia ich przetwarzania.
Zobowiązuję się do starannego działania. Przedstawiam możliwości, ograniczenia i ryzyka, aby decyzje opierały się na realnej sytuacji firmy i jej dłużników.
Usługi mają charakter doradczy i organizacyjny. Nie obejmują pomocy prawnej, księgowej ani doradztwa podatkowego lub inwestycyjnego. Decyzje biznesowe pozostają po stronie klienta.
Zakres współpracy określamy w pisemnym zleceniu. Prace wykraczające poza uzgodniony zakres wymagają osobnego ustalenia i wyceny.
Klient przekazuje kompletne i zgodne z prawdą dane, zapewnia kontakt z właściwymi osobami i terminowo podejmuje decyzje. Rzetelność informacji i sprawna współpraca mają wpływ na jakość oraz termin realizacji zlecenia.
Nie podejmuję mediacji w sprawach, w których doradzałem lub negocjowałem dla jednej ze stron. Nie przyjmuję też zleceń od drugiej strony w tej samej sprawie.
Od 2003 roku zajmuję się należnościami i patrzę na nie z kilku perspektyw. Przez dziesięć lat byłem etatowym księgowym i specjalistą ds. egzekucji w kancelarii komornika sądowego, gdzie prowadziłem rozliczenia i czynności egzekucyjne, także z nieruchomości. Wiem więc, jak wygląda sprawa, w której nie pomogły ani wezwania, ani rozmowy, i co decyduje o tym, że pieniądze w końcu wpływają, a co o tym, że nie.
Posiadam certyfikat księgowego bilansisty i stale aktualizuję swoją wiedzę w tym zakresie, a dziś odpowiadam za ten obszar w fundacji, w której jestem członkiem zarządu. Dlatego audyt zaczynam od liczb, a nie od przeczuć. Przez lata pracy zdobywałem doświadczenie w działach księgowych, finansowych i prawnych różnych firm. W tym czasie negocjowałem z wierzycielami, bankami i dostawcami, więc znam też perspektywę dłużnika i wiem, dlaczego klienci płacą po czasie.
Od 2010 roku prowadzę własną działalność, w której zajmuję się mediacjami i negocjacjami w sprawach gospodarczych i cywilnych. Jestem mediatorem certyfikowanym i wpisanym na listy mediatorów stałych przy sądach okręgowych w Zielonej Górze i w Poznaniu. Dzięki tej praktyce umiem doprowadzić do ugody, którą strony faktycznie dotrzymują, a nie tylko podpisują.
Gdy w ramach współpracy rozmawiam z Twoimi dłużnikami, działam jako negocjator po Twojej stronie, na podstawie pisemnego upoważnienia, a nie jako neutralny mediator. Nie podejmuję się też negocjacji w sprawie, którą wcześniej prowadziłem jako mediator. Dzięki temu wiesz, w jakiej roli występuję w każdej rozmowie.
Nie jestem prawnikiem ani firmą windykacyjną. Pomagam natomiast ustalić, które sprawy wymagają prawnika lub windykatora, a które da się zamknąć rozmową i ugodą, i układam plan, który Twoja firma jest w stanie wykonać sama.
Należności przeterminowane to kwoty, których kontrahent nie zapłacił w ustalonym terminie. Dla Twojej firmy oznaczają pieniądze, które pozostają w nieopłaconych fakturach, zamiast finansować bieżące zobowiązania.
Sama suma zaległości nie pokazuje jednak, od czego zacząć. Ważne jest również, jak długo płatności są opóźnione, u których dłużników skupiają się największe kwoty i co dotąd zrobiono, żeby je odzyskać.
Najpierw potrzebny jest obraz istniejących zaległości. W Audycie Należności analizuję kwoty, czas opóźnienia, historię wpłat i dotychczasowe działania. Otrzymujesz raport zagrożeń dla płynności finansowej oraz listę działań według pilności.
W mojej ofercie dotyczy należności już istniejących i po terminie. To uporządkowanie przypomnień, zasad reagowania na opóźnienia i monitorowania ustaleń. Standard Ochrony Należności daje zespołowi spójne zasady codziennej pracy.
Nie każda sprawa wymaga takiego samego działania. Mogę prowadzić negocjacje z dłużnikami w Twoim imieniu, ale nie zapewniam pełnej obsługi windykacyjnej ani reprezentacji przed sądem lub komornikiem. Wynik zależy od dłużnika i nie jest gwarantowany.
Nie wiesz, które zaległe należności wymagają reakcji jako pierwsze? Od ustalenia tego możemy zacząć.
Sprawdź zakres usługPierwsza rozmowa jest bezpłatna.
Nie musisz mieć gotowego planu. Porozmawiajmy o tym, jak mogę pomóc Twojej firmie.
W pierwszej wiadomości nie podawaj nazw dłużników ani nie przesyłaj faktur czy innych dokumentów. Przekażesz je dopiero po podpisaniu umowy o poufności.
